Die Einstellungen für die in SalesKing angewendeten Nummernkreise finden Sie über die Navigation am oberen Bildschirmrand.
Somit können Sie mit SalesKing auch manuell Nummern vergeben.
"Einstellungen" -> "Nummernkreise"
Sie können hier völlig frei eigene Nummernkreise definieren:
Der Aufbau einer Nummer wird mit dem sogenannten “Schema” beschrieben.
Ein paar sinnvolle Beispiele:
- [Y4]_[CY3] => 2013_007
- R-[Y2]-[M2]-[C6] => R-13-03-000123
Wesentlich sind hier die Platzhalter, die an den den [ ] zu erkennen sind. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
- [Y]: Aktuelles Jahr (z.B: “2013”)
- [M]: Aktueller Monat (z.B. “03”)
- [D]: Aktueller Tag (z.B. “28”)
- [C]: Endloszähler
- [CY]: Jahreszähler (beginnt jedes Jahr neu)
- [CM]: Monatszähler (beginnt jeden Monat neu)
- [CD]: Tageszähler (beginnt jeden Tag neu)
Für jeden Platzhalter kann optional die Anzahl der Stellen, als Zahl direkt vor der schließenden Klammer, angegeben werden.
- Beispiel: [C5] => 00073
Folgende Nummern resultieren aus dem Schema R-[Y4]-[M2]-[CM3]
- Rechnung vom 28.03.2013 => R-2013-03-001
- Rechnung vom 29.03.2013 => R-2013-03-002
- Rechnung vom 01.04.2013 => R-2013-04-001 <= [M2] wurde angepasst, [CM3] wurde zurückgesetzt
- Rechnung vom 06.04.2013 => R-2013-04-002
…. - Rechnung vom 31.12.2013 => R-2013-12-094
- Rechnung vom 02.01.2014 => R-2014-01-001 <= [Y4] und [M2] wurden angepasst, [CM3] wurde zurückgesetzt
Status & Startwerte
Zuletzt vergebene Nummern werden als Status gespeichert. Jede neue Nummer wird chronologisch folgend nach dem Status erstellt.
Der Status kann auch dazu verwendet werden, den Startwert eines Nummernkreises festzulegen.
Dies ist hilfreich, wenn bereits vorhandene Nummern berücksichtigt werden müssen, die vor dem Einsatz von SalesKing auf andere Weise erstellt wurden.
Zu Beginn stehen alle Werte auf 0. Endet der zugehörige Zeitraum ([CM], [CY], [CD]), wird der Wert wieder auf 0 gestellt.