SalesKing | Dokumentation

Buchungen

Buchungen

SalesKing übernimmt die Verbuchung der in SalesKing verwalteten Geschäftsvorfälle für Sie. In der Liste der Buchungen können Sie diese auf Richtigkeit prüfen und wenn nötig eben diese Buchungen ausbuchen bzw. löschen.

Hinweis:
Sobald zu einem zu verbuchenden Geschäftsvorfall keine Buchung mehr vorhanden ist, können Sie die Verbuchung auf Ebene des jeweiligen Dokumentes beziehungsweise auf Ebene der erfasste Zahlung erneut ausführen.



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Buchungen erstellen

Sobald Sie auf den Link „Neue Buchung“ klicken gelangen Sie auf die Seite zur Schnellerfassung von Buchungen zu folgenden Geschäftsvorfällen:

  • Eingangsrechnung
  • Eingehende Gutschrift von Lieferant
  • Zahlung zu Eingangsrechnung
  • Zahlung zu eingehender Gutschrift von Lieferant

Bei einer so erstellten „manuellen Buchung“ haben Sie die Möglichkeit den Vorgang vollumfänglich zu dokumentieren. Nutzen Sie hierzu die Bereiche:

  • Notiz
  • Datei hochladen

Sollten Sie eine anders gelagerte eigene Buchung erstellen müssen, können Sie von hieraus auch in das erweiterte Erfassungsformular wechseln.

Sobald Sie nun einen Geschäftsvorfall auswählen, zeigt SalesKing Ihnen die systemseitig genutzten Konten an.

Hinweis:
Es ist natürlich Ihnen überlassen, diesen Vorschlag zu nutzen oder aber eigene Vorstellungen an die zu erfassende Buchung umzusetzen.

Tipp:
So erfasste manuelle Buchungen können Sie im Gegensatz zu den durch SalesKing automatisiert erstellten Buchungen bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach auf das Buchungsdatum in der Liste ihrer Buchungen oder nutzen Sie das vor jeder Buchung angezeigte Kontextmenü um die Buchung zu bearbeiten.



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Problemfälle bei der Verbuchung

Sollten Sie Probleme bei der Verbuchung haben, nutzen Sie unseren Artikel zur „Problembehandlung bei Buchungen“