Alle Einträge aus Konto abrechnen
Um alle abrechenbaren und noch nicht abgerechneten Kontoeinträge von einem Konto abzurechnen klicken Sie in der Detailansicht für Konten über das Kontext Menü Icon den Punkt ‘Abrechnung erstellen’.
Kontoabrechnung im Detail
Basis Daten
Über das Feld “Notiz/Name” können Sie eine Notiz bzw. einen Namen für die nun erzeugte Kontoabrechnung hinterlegen um diese zukünftig eindeutig identifizieren zu können.
Einstellungen
Im Dropdownmenü “Gruppiert nach” definieren Sie wie die einzelnen Einträge auf der Kontoabrechnung gruppiert werden sollen.
Vorschau
Anzeige der abrechenbaren Einzelpositionen auf Grundlage der gewählten “Gruppierung” - in der Art, wie Sie auf dem zu erstellenden Abrechnungsdokument angezeigt werden.
Hinweis:
Sie können so die aus den abrechenbaren Einträgen erstellten Einzelpositionen auf dem Dokument anpassen.
Klicken sie abschließend auf Anlegen. Sie gelangen in die Detailansicht des aus der Abrechnung erstellten Dokumentes und können nun weitere Anpassungen vornehmen und/oder Einzelpositionen hinzufügen etc.
Wichtig:
Sollten Sie im Dokument Änderungen an Preisen, Mengen oder Mengeneinheiten vornehmen, müssen die entsprechenden Kontoeinträge wenn gewünscht manuell aktualisiert werden damit die Abrechnung auf dem Dokument mit den abgerechneten Einträgen auf dem Konto übereinstimmen!Tipp: Um Änderungen leichter zu identifizieren nutzen Sie die folgend beschriebene Detailansicht von Kontoabrechnungen - hier werden Ihnen die Details der Kontoeinträge, wie auch die Details der korrespondierenden Einzelpositionen angezeigt, um diese vergleichen zu können.
Ansicht einer erstellten Kontoabrechnung
Um Ihre erstellten Kontoabrechnungen einzusehen klicken Sie in der Listenansicht der Kontoabrechnungen auf den jeweiligen Namen der anzuzeigenden Kontoabrechnung.
Verknüpfte Kontoeinträge
Hier sehen Sie die mit der Kontoabrechnung abgerechneten Kontoeinträge in einer Listenansicht. In der Spalte Dokument/Position wird Ihnen der Name des Abrechnungsdokumentes angezeigt und zusätzlich auch die entsprechende Position des Einzelpostens der den Kontoeintrag abbildet.
Hinweis:
Aufgrund der Gruppierungsfunktion können selbstverständlich mehere Einträge mit der selben Positionsangabe versehen sein.Tipp: Wenn ein hier angezeigter Eintrag keine Information zu der "Position auf dem Dokument" beinhaltet, wurde diese Einzelposition auf dem Dokument gelöscht - es kann somit von nöten sein, den Kontoeintrag hinsichtlich des automatisch gesetzten "Abrechnungsdatums" zu bearbeiten um diesen zu einem späteren Zeitpunkt erneut abzurechnen.
Verknüpftes Dokument
Hier sehen Sie die Details der Einzelpositionen aus dem mit der Kontoabrechnung verknüpften Abrechnungsdokument.
hier nochmals der Hinweis:
Es besteht die Möglichkeit das Abrechnungsdokument in der Erstell-/Bearbeitungsansicht zu bearbeiten und so z.B. Einzelpositionen zu löschen oder Einzelpreise zu ändern. Die betreffenden Kontoeinträge sind dann, wenn gewünscht, manuell anzupassen.