SalesKing | Dokumentation

Nummernkreise

Einstellungen - Nummern

Stellen Sie hier das Vergabeschema der Nummernkreise für Dokumente, Kunden, Lieferanten und Produkte ein.

Hinweis:
Die Nummernkreise werden immer verwendet wenn sie beim Anlegen eines Dokumentes, eines Kontaktes oder eines Produktes das Feld ‘Nummer’ leer lassen.

Tipp:
Sie können den Nummernkreis durch eine manuelle Eingabe im Feld ‘Nummer’ durchbrechen.

Nummernkreise

Platzhalter für Datumsausgaben:

[Y] gibt das aktuelle Jahr aus (z.B. 2014)
[M] gibt den aktuellen Monat aus (z.B. 02)
[D] gibt den aktuellen Tag aus (z.B. 23)

Platzhalter für verwendete Zähler:

[C] Endloszähler
[CY] Jahreszähler (beginnt jedes Jahr neu)
[CM] Monatszähler (beginnt jeden Monat neu)
[CD] Tageszähler (beginnt jeden Tag neu)

Für jeden Platzhalter kann optional die Anzahl der auszugebenden Stellen definiert werden

Beispiel: [C6] ergibt die sechsstellige fortlaufende Nummer ‘001268’

Hinweis:
Die Anzahl der definierten Stellen hat maßgeblichen Einfluss auf das Funktionieren Ihres Nummernkreises! Wenn Sie dem Nummernkreis "nur" zwie Stellen zugestehen ( [C2] ) dieser jedoch drei Stellen erreicht ( C=100 ) wird es Probleme geben!



Beispiele für die resultierenden Nummern aus dem Schema R-[Y4]-[M2]-[CM3]:

Rechnung vom 01.02.2014: R-2014-02-001
Rechnung vom 27.02.2014: R-2014-02-034
...
Rechnung vom 01.03.2014: R-2014-03-001 -> [M2] angepasst, [CM] zurückgesetzt da neuer Monat
Rechnung vom 17.03.2014: R-2014-03-029
...
Rechnung vom 02.01.2015: R-2015-01-001 -> [Y4] und [M2] angepasst, [CM] zurückgesetzt

Tipp:
Durch die Definitionsmöglichkeiten können Sie bestehende Nummernkreise weiter führen.
Definieren Sie einfach zu den Eingabefeldern unter “Zähler” die benötigten Startwerte.